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Franck LautridouWebmaster · Consultant IA — site principal

Accompagnement IA · TPE et indépendants

Confiez à l’IA ce qui se répète. Gardez la main sur le reste.

Dossiers clients, suivi de chantier, relances, publications, point du matin : je mets en place des automatisations et des assistants qui préparent ce travail en coulisses.

Pas de prompts à apprendre, pas de réponses automatiques imposées : vous gardez le contact avec vos clients, vos outils préparent le reste.

Parler de mon projet IA Voir les 5 cas concrets
  • Premier échange sans engagement
  • Basé à Plonéour-Lanvern, Finistère
  • Rien ne se fait sans votre accord
Exemple : ce matin, dans vos outils, un dossier client a été créé suite à une demande de devis, un chantier signé est prêt à être planifié et un devis en attente vous est signalé. Vous ouvrez vous-même le premier dossier.

Exemple fictif, représentatif de ce qui se met en place.

Ça vous parle ?

5 cas concrets

Voyez ce que l’IA prépare. Et ce que vous gardez.

Cinq exemples fictifs, pris dans des métiers différents, sur des outils que vous connaissez déjà. Ils se transposent au vôtre, et dans chaque scène, c’est vous qui gardez la main.

01Agent IA

Les demandes de devis

Exemple : un traiteur

Aujourd’hui
Les mêmes informations à recopier et le dossier client à créer à chaque demande.
Avec l’IA
La fiche de suivi et le dossier du client sont déjà prêts quand vous le rappelez.

Ce qui se passe

  1. Une demande de devis arrive par mail ou depuis le formulaire de votre site.
  2. L’assistant repère l’essentiel : prestation, nombre de personnes, commune, date, et ce qu’il manque.
  3. Il crée le dossier du client dans Drive, remplit votre tableau de suivi et note les points à préciser.
  4. Vous êtes prévenu. Vous ouvrez le dossier prêt, et c’est vous qui rappelez ou répondez au client.

Aucune réponse automatique n’est envoyée : c’est vous qui échangez avec votre client, avec son dossier déjà sous les yeux.

Outils de l’exemple : GmailGoogle SheetsGoogle Drive

02Automatisation

Du devis signé au chantier lancé

Exemple : un menuisier

Aujourd’hui
Une fois le devis signé, il faut créer le dossier, noter les dates et penser à chaque étape.
Avec l’IA
Le dossier de chantier, la liste des tâches et les échéances à l’agenda se préparent d’un coup.

Ce qui se passe

  1. Vous passez un devis au statut « Signé » dans votre suivi.
  2. L’automatisation prépare l’ouverture du chantier selon votre modèle habituel.
  3. Le dossier chantier se structure dans Drive (devis, plans, photos) et les étapes clés s’ajoutent à votre agenda.
  4. Vous vérifiez les dates proposées et vous validez : tout est en place sans oubli.

C’est vous qui déclenchez l’ouverture du dossier et qui validez les dates dans votre agenda.

Outils de l’exemple : Google SheetsGoogle DriveGoogle Agenda

03Automatisation

Le suivi des devis, factures et relances

Exemple : un photographe

Aujourd’hui
Un devis sans réponse, un acompte ou une facture en attente : on y pense, puis on oublie.
Avec l’IA
Vos échéances sont suivies chaque matin : un rappel à l’agenda pour appeler, ou un brouillon prêt si vous préférez écrire.

Ce qui se passe

  1. Votre suivi des devis et des factures est relu chaque matin.
  2. Un devis sans réponse depuis 9 jours ou une facture arrivée à échéance ressort.
  3. Un rappel s’ajoute à votre agenda avec le numéro du client, et un message type vous attend en brouillon si vous préférez le mail.
  4. Vous choisissez : vous l’appelez directement ou vous envoyez le brouillon, et le suivi se met à jour.

Aucune relance ne part toute seule : vous décidez si vous appelez, si vous envoyez le mail ou si vous patientez.

Outils de l’exemple : Google SheetsGoogle AgendaGmail

04Agent IA

Vos réalisations sur les réseaux

Exemple : un paysagiste

Aujourd’hui
Vous avez de belles réalisations à montrer, mais jamais le temps d’écrire un texte et de faire un visuel.
Avec l’IA
Vous déposez une photo de fin de chantier : le texte et le visuel aux couleurs de votre entreprise sont prêts à publier.

Ce qui se passe

  1. Vous déposez une photo d’une réalisation dans un dossier Drive (ou deux mots sur le travail fait).
  2. L’assistant rédige une publication courte et sobre, avec votre ton habituel, sans rien inventer.
  3. Il prépare le visuel au bon format, avec votre logo et les couleurs de votre entreprise.
  4. Vous relisez, vous retouchez un mot si besoin, et c’est vous qui publiez sur votre page.

Rien n’est publié automatiquement sur vos réseaux : vous validez chaque texte et chaque photo avant de les mettre en ligne.

Outils de l’exemple : Google Drive

05Agent IA

Le point du matin

Exemple : un dirigeant de TPE

Aujourd’hui
Chaque matin, il faut tout ouvrir pour savoir par où commencer : mails, suivi des dossiers, agenda, actualités.
Avec l’IA
Un récapitulatif clair vous attend chaque matin, aux couleurs de votre entreprise : vos dossiers prioritaires, vos rendez-vous, l’essentiel de votre secteur.

Ce qui se passe

  1. Chaque matin, l’assistant parcourt vos dossiers en cours, votre agenda, votre boîte mail et les sources de votre secteur.
  2. Il croise les informations : ce qui est urgent, les échéances du jour et l’actualité utile.
  3. À 7 h, votre point du matin est prêt, aux couleurs de votre entreprise.
  4. Vous savez par où commencer : un clic ouvre directement le dossier, le message ou le rendez-vous.

Le point ne fait que lire et résumer : rien n’est envoyé, modifié ou supprimé à votre place.

Outils de l’exemple : GmailGoogle SheetsGoogle Agenda

Faites le calcul

Combien de temps y passez-vous aujourd’hui ?

Indiquez vos propres chiffres, même approximatifs. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé.

Créer le dossier et noter les infos à chaque demande de devis
Préparer un nouveau dossier, les tâches et l’agenda quand un devis est signé
Point sur les devis en attente, les factures et les relances
Préparer une publication (photo, texte, visuel) pour vos réseaux
Faire le tour du matin : mails, dossiers en cours, agenda, veille

Remplissez au moins une ligne pour voir le résultat.

Aujourd’hui, ces tâches vous prennent environ

0 h par mois

soit 0 jours de travail par an

soit environ 0 € de votre temps par an

Sur 45 semaines travaillées par an et des journées de 7 h.

L’objectif n’est pas de tout automatiser, mais de vous rendre une partie de ce temps. Au premier échange, je vous dis honnêtement laquelle.

Réserver un appel de 30 minParler de mon projet IA

Vous gardez la main

L’IA prépare. Vous vérifiez.

L’IA peut se tromper. C’est pour cela que tout ce que je mets en place suit quatre règles simples.

  • Vous validez avant chaque envoi.
  • Un outil, une tâche.
  • Testé avant, réversible toujours.
  • Vos données restent protégées.

Concrètement, où et comment vous validez

  1. Vous êtes prévenuUne notification ou votre point du matin vous signale ce qui a été préparé.
  2. Tout vous attend dans vos outilsUn dossier créé dans Drive, une fiche remplie dans votre suivi, une échéance dans l’agenda ou un brouillon dans Gmail.
  3. Vous décidezVous appelez votre client, vous validez, vous modifiez ou vous écartez : rien ne se fait dans votre dos.

Vos clients gardent toujours une vraie personne au bout du fil ou du clavier : l’automatisation travaille pour vous, en coulisses.

Premier échange sans engagement

Racontez-moi ce qui vous prend du temps.

Un premier échange, chez vous ou par téléphone, sur votre quotidien : ce qui revient souvent, ce qui vous fait perdre du temps, les outils que vous utilisez déjà.

Portrait de Franck Lautridou

Franck Lautridou, webmaster et consultant IA à Plonéour-Lanvern. Je travaille seul : c’est moi que vous appelez, moi qui mets en place, moi qui vous forme.

Parler de mon projet IA Réserver un appel de 30 minAppeler le 07 71 08 27 72

contact@francklautridou.frRéponse sous 24 h ouvrées

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